Email doanh nghiệp theo tên miền là công cụ mà mọi công ty đều cần, email tên miền giúp quản lý dễ dàng hơn, tạo sự tin tưởng cho khách hàng. Hiện nay có hàng trăm nhà cung cấp dịch vụ email theo tên miền với mức giá và tính năng vô cùng đa dạng, tuy nhiên mình vẫn đề xuất bạn nên dùng dịch vụ email tên miền của Google Workspace.
Email doanh nghiệp theo tên miền là gì
Email doanh nghiệp theo tên miền hay email tên miền là một dạng dịch vụ email được tùy chỉnh theo tên miền của cá nhân hoặc tổ chức, email tên miền sẽ có định dạng: [email protected] hoặc [email protected]… bạn có thể tạo email tên miền cho bất cứ tên miền nào mà bạn sở hữu với số lượng email không giới hạn.
Để tạo email tên miền bạn cần sở hữu một tên miền và đăng ký dịch vụ email tên miền tại một nhà cung cấp bất kỳ, các nhà cung cấp sẽ có mức giá khác nhau và cấu hình khác nhau, hiện nay Zoho đang là nhà cung cấp hiếm hoi có bậc miễn phí, nhưng cũng chỉ giới hạn 5 người dùng.
Email tên miền sẽ gắn liền với tên miền từ đó tạo được sự tin tưởng từ người dùng, có thể tạo email riêng cho mỗi bộ phận khác nhau, ví dụ: [email protected], [email protected] hoặc [email protected]… dùng email tên miền cũng giúp quản lý công việc dễ dàng hơn, một vài dịch vụ sẽ lưu lại nhật ký, từ đó bạn sẽ kiểm soát được toàn bộ thông tin gửi trong email.
Dùng email tên miền giúp bàn giao công việc dễ dàng hơn, khi một nhân viên nghỉ việc có thể giao lại email cho nhân viên khác ngay, mỗi hệ thống email doanh nghiệp thì đều có admin, tại đây bạn có thể thêm bớt thành viên, khôi phục mật khẩu hay xóa thành viên, một vài dịch vụ email tên miền còn có tính năng duyệt email trước khi gửi.
Khi mua email tên miền bạn cần lưu ý những điều sau:
- Giao diện có trực quan hay không, có hỗ trợ app trên mobile hay không, một vài nhà cung cấp email tên miền có mức giá rất rẻ nhưng giao diện lại cực kỳ xấu, UX UI quá tệ sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến hiệu suất công việc
- Dung lượng là bao nhiêu, tùy nhà cung cấp sẽ có cách tính khác nhau, có thể là dung lượng trên mỗi người dùng hoặc dung lượng cho toàn bộ người dùng, ví dụ Google Workspace có 30 GB/người dùng, theo mình khoảng 5GB/người dùng là đủ.
- Khi mua email tên miền bạn cũng cần quan tâm đến bảo mật dữ liệu, nếu dùng email tên miền tại Google hay Microsoft thì bạn không cần quá lo lắng vì họ là hãng lớn nên bảo mật gần như tuyệt đối
- Cuối cùng là những yếu tố về kỹ thuật, bạn nên chọn nhà cung cấp có uptime cao, có bộ lọc spam, tham khảo list nhà cung cấp mà mình đề xuất bên dưới, họ đều là những nhà cung cấp có chất lượng rất tốt.
Top nhà cung cấp email tên miền uy tín
Danh sách những nhà cung cấp email tên miền được mình tổng hợp và nghiên cứu rất kỹ, đây chắc chắn là những nhà cung cấp có chất lượng tốt và bảo mật tốt, nếu doanh nghiệp của bạn cần sự chuyên nghiệp và ổn định trong thời gian dài thì Google Workspace luôn là ưu tiên hàng đầu.
#1 – Google Workspace
Ở ví trí top 1 chắc chắn là Google Workspace, đây là dịch vụ email tên miền đắt sắt ra miếng, độ ổn định của Google thì không cần bàn thêm nữa, email tại đây hoạt động 24/24 không bao giờ xảy ra lỗi, khi đăng ký Google Workspace còn được tặng thêm 10,000 lượt gửi email qua SMTP.
Google Workspace không chỉ là dịch vụ email tên miền đơn thuần, khi đăng ký Google Workspace bạn sẽ nhận được trọn bộ các tiện ích đi kèm cho doanh nghiệp, ở bậc standard mỗi người dùng sẽ nhận được 2 TB dung lượng Google Drive, tổ chức cuộc họp Google Meet với 150 người tham dự.
Điều mà Google khác biệt hoàn toàn so với các đối thủ cạnh tranh đó là giao diện người dùng, Google Workspace thừa hưởng giao diện người dùng y hệt Gmail mà chúng ta đang dùng hàng ngày, dùng trên cả mobile app, Google Workspace có những tính năng độc quyền mà không nhà cung cấp nào có, ví dụ như: lưu lại nhật ký email, kiểm duyệt hộp thư, lưu trữ dữ liệu trong 25 ngày.
#2 – Namecheap
Namecheap được biết đến là nhà cung cấp tên miền chất lượng ngoài ra hãng còn cung cấp thêm dịch vụ email tên miền rất chất lượng, mức giá khởi điểm chỉ 1.24$/tháng/người dùng, đăng ký người dùng thứ 2 trở đi chỉ 0.74$, giao diện email của Namecheap tương đối đẹp và trực quan. Ở bậc starter chỉ 14.88$/năm còn được miễn phí SMTP và 5 GB dung lượng cho email.
Namecheap còn có ưu đãi đăng ký dùng thử miễn phí trong 60 ngày, đây là một deal quá hời cho doanh nghiệp nhỏ hoặc người dùng cá nhân, khuyết điểm của Namecheap đó là đăng nhập trên mobile khá bất tiện.
#3 – Zoho
Mọi người đều biết đến Zoho là một nhà cung cấp email doanh nghiệp theo tên miền miễn phí, ở bậc miễn cho phép tạo tối đa 5 người dùng, giới hạn tệp đính kèm chỉ 25 MB, trong công việc văn phòng thì 25 MB khá hạn chế, bạn cần nâng cấp lên bậc trả phí để sử dụng thoải mái hơn.
#4 – Amazon Workmail
AWS là một tên tuổi lớn trong nghành điện toán đám mây, đối với các webmaster có lẽ bạn không xa lạ gì cái tên này, các sản phẩm của AWS đều rất chất lượng, tập trung tính năng chủ yếu cho lập trình viên và nhà tiếp thị chuyên nghiệp, Amazon Workmail có chính sách dùng thử trong 30 ngày và tạo lên đến 25 người dùng.
#5 – IONOS
IONOS là nhà cung cấp dịch vụ email tên miền, hosting khá nổi tiếng tại thị trường Châu Âu và Bắc Mỹ, ngoài ra hãng còn cung cấp thêm dịch vụ email tên miền giá rẻ, mức giá rất dễ tiếp cận chỉ 1$/tháng dung lượng 2 GB, doanh nghiệp của bạn có quy mô nhỏ dưới 10 người thì gói mail business là một lựa chọn thích hợp, phí hàng tháng chỉ 2.5$/người dùng cùng dung lượng 50 GB.
